Portal kadrowy i czas pracy
Pracownik składa wniosek urlopowy z telefonu, kadry pilnują terminów badań i szkoleń, a godziny pracy wracają do list płac w Optimie. Limity urlopowe czytamy wprost z jej bazy.
Do czego służy d6HRPortal.
Firmy prowadzące kadry w Optimie, które chcą oddać część spraw pracownikom i uporządkować obowiązki BHP.
d6HRPortal rozszerza moduł Kadry i Płace o to, czego kadrowa nie zrobi w arkuszu: elektroniczny obieg wniosków, ewidencję obowiązków BHP i portal, w którym pracownik załatwia swoje sprawy sam.
Kartoteka pracowników, struktura organizacyjna, kalendarze i limity urlopowe pochodzą z Optimy. Portal ich nie kopiuje i nie prowadzi drugiego licznika urlopu, więc pracownik i kadry patrzą na tę samą liczbę dni. W drugą stronę wracają godziny pracy, zatwierdzone wnioski, grafik i nagrody, gotowe do naliczenia listy płac.
Osobna część aplikacji obsługuje bezpieczeństwo i higienę pracy: szkolenia, badania lekarskie, wypadki przy pracy i pomiary narażenia na czynniki szkodliwe. Terminy pilnują się same, bo aplikacja powiadamia przed utratą ważności, a nie po niej.
Funkcje aplikacji
Czas pracy i wnioski
- Ewidencja czasu pracy
Prowadzisz czas pracy na dzień i na okres rozliczeniowy, dla działów i lokalizacji.
- Plan pracy
Układasz grafik z kodami zmian i porównujesz go z czasem faktycznie przepracowanym.
- Wnioski urlopowe
Pracownik składa wniosek elektronicznie, a przełożony zatwierdza go w tym samym miejscu.
- Limity z Optimy
Aplikacja pokazuje stan limitu urlopowego pobrany z ERP, więc nie prowadzi drugiego licznika.
BHP i obowiązki pracodawcy
- Szkolenia BHP
Prowadzisz harmonogram szkoleń i widzisz, komu kończy się ważność.
- Badania lekarskie
Dostajesz powiadomienie przed utratą ważności badania, a nie po fakcie.
- Wypadki przy pracy
Rejestrujesz zdarzenie razem z dokumentacją i działaniami po nim.
- Czynniki szkodliwe
Zapisujesz pomiary narażenia i przypisujesz je do stanowisk oraz pracowników.
Portal pracownika
- Własne dane
Pracownik sprawdza swój grafik, czas pracy i stan urlopu bez pytania kadr.
- Aplikacja mobilna
Portal działa na telefonie tak samo jak na komputerze, w ciemnym motywie.
- Moduł nagród
Przyznajesz nagrody, a ich wynik trafia do listy płac po stronie Optimy.
- Powiadomienia
Pracownik i przełożony dostają informację o decyzji oraz o kończących się terminach.
Granica zakresu
Samą rejestrację wejść i wyjść z czytników prowadzi osobna, prostsza aplikacja, d6RCP.
Sprawdźmy, czy d6HRPortal pasuje do Twojego procesu.
Napisz kilka zdań o tym, jak pracujecie dziś i na jakim systemie. Odpowiemy konkretnie, także wtedy, gdy ta aplikacja nie jest odpowiedzią.
Napisz do nas