Program do zarządzania wynajmem nieruchomości
Trzymasz lokal, umowę i najemcę w jednym miejscu, a fakturę za czynsz i media wystawia Optima. W lokalach użytkowych aplikacja zarządza też dostępem do systemu alarmowego.
Do czego służy d6rent.
Właściciele i zarządcy nieruchomości na wynajem, w tym firmy wynajmujące lokale użytkowe i powierzchnie magazynowe.
d6rent porządkuje wynajem wokół lokalu. Przy lokalu stoi umowa, przy umowie najemca, a przy najemcy rozliczenia i zgłoszenia. Widzisz, która umowa kończy się w tym kwartale, komu należy się indeksacja czynszu i kto zalega z płatnością, bez zbierania tych informacji z trzech arkuszy.
Czynsz i media rozliczasz cyklicznie, razem z podlicznikami i zaliczkami. Faktura i rozrachunek powstają po stronie Comarch ERP Optima, więc księgowość zostaje tam, gdzie jej miejsce, a aplikacja prowadzi to, co do niej należy: lokale, umowy i podstawę rozliczenia.
W lokalach użytkowych dochodzi kontrola dostępu. d6rent zarządza użytkownikami systemu alarmowego Satel: zakłada kody i karty przy wydaniu lokalu, ustawia zakres uprawnień zgodny z umową i odbiera dostęp, kiedy umowa się kończy. Dzięki temu zmiana najemcy przestaje być osobną sprawą do załatwienia w centrali alarmowej.
Funkcje aplikacji
Nieruchomości i umowy
- Kartoteka lokali
Prowadzisz lokale razem z powierzchnią, wyposażeniem, zdjęciami i dokumentami.
- Umowy najmu
Zapisujesz okres, wypowiedzenie, kaucję, indeksację i terminy do przypomnienia.
- Protokoły zdawczo-odbiorcze
Dokumentujesz wydanie i zwrot lokalu razem ze stanem liczników.
- Historia lokalu
Sprawdzasz, kto wynajmował lokal, na jakich warunkach i co się w nim działo.
Rozliczenia
- Czynsz cykliczny
Rozliczasz czynsz w powtarzalnym cyklu, razem z indeksacją zapisaną w umowie.
- Media i podliczniki
Wprowadzasz odczyty, a aplikacja liczy zużycie i rozdziela koszt na najemców.
- Faktury w Optimie
Dokument sprzedaży i rozrachunek powstają po stronie ERP, bez podwójnego wpisywania.
- Kontrola zaległości
Widzisz, kto zalega i od kiedy, zanim sprawa urośnie.
Dostęp i obsługa najemcy
- Użytkownicy systemu Satel
Zakładasz kody i karty zbliżeniowe najemcy oraz jego pracowników, przypisane do lokalu.
- Uprawnienia zgodne z umową
Zakres dostępu do stref wynika z umowy, a koniec najmu odbiera go automatycznie.
- Zgłoszenia usterek
Przyjmujesz zgłoszenie, tworzysz zlecenie i prowadzisz historię prac przy lokalu.
- Portal najemcy
Najemca sprawdza swoje umowy i rozliczenia oraz wysyła zgłoszenie bez telefonu do biura.
Granica zakresu
Zakres sterowania pozostałą automatyką budynkową ustalamy przy wdrożeniu, ponieważ instalacje różnią się między budynkami.
Pytania o d6rent.
O rozliczaniu czynszu i mediów, o fakturach w Optimie i o dostępie najemcy do lokalu.
Dla kogo jest program do zarządzania najmem d6rent?
Dla właścicieli i zarządców nieruchomości na wynajem, w tym firm wynajmujących lokale użytkowe i powierzchnie magazynowe. Aplikacja zastępuje arkusze, w których dziś trzymasz umowy, terminy i odczyty liczników.
Czy d6rent wystawia faktury za czynsz i media?
d6rent liczy podstawę rozliczenia, a fakturę i rozrachunek tworzy po stronie Comarch ERP Optima. Księgowość pracuje więc na dokumentach w Optimie i nikt nie wpisuje tych samych kwot dwa razy.
Jak d6rent rozlicza media i podliczniki?
Wprowadzasz odczyty liczników i podliczników, a aplikacja liczy zużycie i rozdziela koszt na najemców. Media rozliczasz cyklicznie, razem z czynszem i zaliczkami.
Czy program pilnuje indeksacji czynszu i terminów umów najmu?
Tak. Umowa najmu przechowuje okres, wypowiedzenie, kaucję, indeksację i terminy do przypomnienia. Widzisz, która umowa kończy się w tym kwartale i komu należy się indeksacja czynszu.
Jak działa integracja d6rent z systemem alarmowym Satel?
d6rent zakłada w systemie Satel kody i karty zbliżeniowe najemcy oraz jego pracowników. Zakres dostępu do stref wynika z umowy najmu, a koniec umowy odbiera dostęp automatycznie.
Czy najemca ma własny dostęp do aplikacji?
Tak, przez portal najemcy. Najemca sprawdza w nim swoje umowy i rozliczenia oraz wysyła zgłoszenie usterki bez telefonu do biura.
Czy d6rent działa bez Comarch ERP Optima?
Nie. d6rent wymaga aktywnej licencji Comarch ERP Optima, bo czyta z niej kartotekę kontrahentów i rozrachunki najemców, a faktury za czynsz i media zapisuje właśnie w niej.
Sprawdźmy, czy d6rent pasuje do Twojego procesu.
Napisz kilka zdań o tym, jak pracujecie dziś i na jakim systemie. Odpowiemy konkretnie, także wtedy, gdy ta aplikacja nie jest odpowiedzią.
Napisz do nas