Zarządzanie wynajmem nieruchomości
Trzymasz lokal, umowę i najemcę w jednym miejscu, a fakturę za czynsz i media wystawia Optima. W lokalach użytkowych aplikacja zarządza też dostępem do systemu alarmowego.
Do czego służy d6Rent.
Właściciele i zarządcy nieruchomości na wynajem, w tym firmy wynajmujące lokale użytkowe i powierzchnie magazynowe.
d6Rent porządkuje wynajem wokół lokalu. Przy lokalu stoi umowa, przy umowie najemca, a przy najemcy rozliczenia i zgłoszenia. Widzisz, która umowa kończy się w tym kwartale, komu należy się indeksacja czynszu i kto zalega z płatnością, bez zbierania tych informacji z trzech arkuszy.
Czynsz i media rozliczasz cyklicznie, razem z podlicznikami i zaliczkami. Faktura i rozrachunek powstają po stronie Comarch ERP Optima, więc księgowość zostaje tam, gdzie jej miejsce, a aplikacja prowadzi to, co do niej należy: lokale, umowy i podstawę rozliczenia.
W lokalach użytkowych dochodzi kontrola dostępu. d6Rent zarządza użytkownikami systemu alarmowego Satel: zakłada kody i karty przy wydaniu lokalu, ustawia zakres uprawnień zgodny z umową i odbiera dostęp, kiedy umowa się kończy. Dzięki temu zmiana najemcy przestaje być osobną sprawą do załatwienia w centrali alarmowej.
Funkcje aplikacji
Nieruchomości i umowy
- Kartoteka lokali
Prowadzisz lokale razem z powierzchnią, wyposażeniem, zdjęciami i dokumentami.
- Umowy najmu
Zapisujesz okres, wypowiedzenie, kaucję, indeksację i terminy do przypomnienia.
- Protokoły zdawczo-odbiorcze
Dokumentujesz wydanie i zwrot lokalu razem ze stanem liczników.
- Historia lokalu
Sprawdzasz, kto wynajmował lokal, na jakich warunkach i co się w nim działo.
Rozliczenia
- Czynsz cykliczny
Rozliczasz czynsz w powtarzalnym cyklu, razem z indeksacją zapisaną w umowie.
- Media i podliczniki
Wprowadzasz odczyty, a aplikacja liczy zużycie i rozdziela koszt na najemców.
- Faktury w Optimie
Dokument sprzedaży i rozrachunek powstają po stronie ERP, bez podwójnego wpisywania.
- Kontrola zaległości
Widzisz, kto zalega i od kiedy, zanim sprawa urośnie.
Dostęp i obsługa najemcy
- Użytkownicy systemu Satel
Zakładasz kody i karty zbliżeniowe najemcy oraz jego pracowników, przypisane do lokalu.
- Uprawnienia zgodne z umową
Zakres dostępu do stref wynika z umowy, a koniec najmu odbiera go automatycznie.
- Zgłoszenia usterek
Przyjmujesz zgłoszenie, tworzysz zlecenie i prowadzisz historię prac przy lokalu.
- Portal najemcy
Najemca sprawdza swoje umowy i rozliczenia oraz wysyła zgłoszenie bez telefonu do biura.
Granica zakresu
Zakres sterowania pozostałą automatyką budynkową ustalamy przy wdrożeniu, bo instalacje różnią się między budynkami.
Sprawdźmy, czy d6Rent pasuje do Twojego procesu.
Napisz kilka zdań o tym, jak pracujecie dziś i na jakim systemie. Odpowiemy konkretnie, także wtedy, gdy ta aplikacja nie jest odpowiedzią.
Napisz do nas