System magazynowy WMS dla Comarch ERP Optima
Prowadzisz magazyn na poziomie miejsca składowania, nie tylko salda towaru. Magazynier skanuje kod miejsca i kod towaru na kolektorze, kierownik pilnuje pracy w panelu WWW, a dokumenty handlowe pozostają w Optimie.
Do czego służy d6wms.
Hurtownie, dystrybutorzy i producenci, u których samo saldo towaru w ERP już nie wystarcza do sprawnej pracy magazynu.
Optima wie, ile towaru masz na magazynie. Nie wie, gdzie ten towar leży. d6wms dokłada tę warstwę: dzielisz magazyn na strefy, regały i miejsca paletowe, a każda operacja zapisuje, z którego miejsca towar zszedł, na które trafił i kto go przeniósł.
Dokument z bufora Optimy pojawia się w d6wms bez ręcznego importu. Kierownik przydziela go magazynierowi, a kolektor prowadzi operatora przez kolejne pozycje: pokazuje miejsce, towar ze zdjęciem i ilość, a skan potwierdza zgodność i zatrzymuje pomyłkę, zanim paleta pojedzie do klienta. Gdy ilość różni się od dokumentu, operator zapisuje powód rozbieżności zamiast ją ukrywać.
Kartoteki towarów, kontrahentów, jednostki i kody kreskowe pochodzą wprost z bazy Optimy, więc magazyn nie prowadzi drugiego zestawu danych. d6wms nie zatwierdza dokumentów handlowych samodzielnie: WZ, PZ, RW czy PW zatwierdza człowiek w Optimie, na podstawie rzeczywistych ilości z magazynu.
Dokument nie wychodzi z bufora, dopóki magazyn nie potwierdzi ilości.
Handlowiec wystawia dokument do bufora Optimy, magazyn realizuje go w d6wms, a zatwierdzenie następuje dopiero wtedy, gdy oba systemy pokazują to samo.
Dokument trafia do bufora
Handlowiec wystawia WZ, PZ, RW lub PW do bufora Optimy. Dokument pojawia się w d6wms bez ręcznego importu, a WZ i RW stają się wydaniem magazynowym, PZ i PW przyjęciem.
Bufor zostaje zablokowany
Na czas realizacji d6wms chroni dokument w buforze przed zmianą i zatwierdzeniem. Handlowiec i magazynier nie pracują na dwóch różnych wersjach tego samego dokumentu.
Magazyn wykonuje pracę
Kierownik przydziela dokument magazynierowi, a kolektor prowadzi go po pozycjach. Skan potwierdza miejsce i towar, a każda rozbieżność zostaje zapisana z powodem.
Zatwierdzasz w Optimie
Dopóki dokument d6wms nie jest zakończony i zgodny z Optimą, dokument handlowy czeka w buforze. Po zakończeniu realizacji zatwierdza go człowiek w Optimie, na podstawie rzeczywistych ilości z magazynu.
d6wms prowadzi magazyn, Optima prowadzi handel.
Warstwa operacyjna magazynu
Miejsca składowania, ruchy między miejscami, przebieg pracy magazyniera, rozbieżności i historia operacji. Zmiana danych w Optimie jest widoczna w d6wms od razu, bez osobnej synchronizacji.
Źródło danych i dokumentów
Kartoteki towarów, kontrahentów, operatorów, jednostki miary, cenniki, dokumenty handlowe i główne stany magazynowe zostają w ERP. d6wms niczego z tego nie kopiuje i nie prowadzi drugiej kartoteki.
Dzięki temu raport niezgodności ma sens: d6wms porównuje sumę zapasu na miejscach ze stanem w Optimie i pokazuje każdą różnicę, zamiast ją ukrywać.
Funkcje aplikacji
Struktura magazynu
- Adresowanie miejsc
Każde miejsce ma kod i kod kreskowy oraz strefę, alejkę, regał, poziom i kolumnę. Serię miejsc dla regału generujesz jednym ruchem.
- Zasady odkładania
Miejsce może mieć blokadę z powodem, dozwoloną grupę towarową i limit indeksów. System pilnuje tych reguł przy odkładaniu i pobieraniu.
- Trasa kompletacji
Ustalasz kolejność przejścia przez magazyn, a kolektor sortuje pozycje dokumentu według tej trasy.
- Podgląd zajętości
Skanujesz miejsce i widzisz, co na nim leży. Skanujesz towar i widzisz wszystkie jego miejsca wraz z ilościami.
Operacje magazynowe
- Przyjęcia z kontrolą rozbieżności
Przyjmujesz dostawę z dokumentu PZ, PW lub PR albo ad hoc, bez planu. Niedobór, nadwyżkę czy uszkodzenie zapisujesz z powodem.
- Odłożenie na miejsce
Po przyjęciu towar trafia do bufora, a magazynier odkłada go skanem na miejsce docelowe. Towar nie znika między rampą a regałem.
- Kompletacja wydań
Realizujesz WZ i RW z Optimy albo wydanie ad hoc. Skan potwierdza miejsce i towar, a częściowe pobranie zapisuje powód niedoboru.
- Przesunięcia wewnętrzne
Przenosisz towar między miejscami, planowo albo od ręki, bez tworzenia obrotu handlowego w Optimie.
Panel WWW kierownika
- Dokumenty i statusy
Widzisz dokumenty oczekujące, realizowane, zakończone i anulowane. Filtry zawężają listę po typie, statusie, numerze, kontrahencie i operatorze.
- Karta dokumentu
Pokazuje planowane pozycje, ilości wykonane, miejsca pobrania lub odłożenia oraz historię operacji z autorem każdego ruchu.
- Przydział pracy
Rozpoczynasz realizację dokumentu z bufora i przydzielasz ją wybranemu magazynierowi. Panel pokazuje postęp na bieżąco.
- Operacje planowane
Tworzysz planowane przyjęcie lub wydanie bez dokumentu źródłowego oraz planujesz przesunięcia między miejscami.
Towary i podgląd
- Karta towaru
Łączy stan łączny, rozmieszczenie na miejscach, jednostki, kody kreskowe, zdjęcie i historię ruchów w jednym widoku.
- Wyszukiwarka stanów
Szukasz po kodzie, nazwie i kodzie kreskowym. Filtr grup towarowych obejmuje również podgrupy.
- Zdjęcie przy skanie
Kolektor pokazuje zdjęcie obok kodu i nazwy, więc magazynier odróżnia podobne warianty przed potwierdzeniem. Brak zdjęcia nie blokuje pracy.
- Wiele jednostek i kodów
Kod sztuki, kartonu albo palety wskazuje ten sam produkt w innej jednostce. Jeden skan identyfikuje towar i rozmiar opakowania.
Praca i kontrola
- Kolektor i panel WWW
Ta sama aplikacja działa na terminalu z Androidem i w przeglądarce. Magazynier loguje się PIN-em, użytkownik panelu hasłem Optimy.
- Użytkownicy i uprawnienia
Operatorzy pochodzą z Optimy. Przypisujesz role oraz prawa do realizacji, akceptowania rozbieżności, anulowania dokumentów i zarządzania miejscami.
- Historia każdego ruchu
System zapisuje dokument, miejsce, towar, ilość, operatora, urządzenie i czas, więc wspólne konto nie zaciera odpowiedzialności.
- Raport niezgodności z Optimą
Raport porównuje zapas na miejscach ze stanem w Optimie i pokazuje pozycje, w których wartości się różnią.
Tak wygląda praca w d6wms.
Panel WWW kierownika i kolektor magazyniera. Ten sam system, dwa widoki dopasowane do miejsca pracy.
Pytania o d6wms.
O różnicy między magazynem w Optimie a systemem WMS, o kolektorach i o tym, kto zatwierdza dokumenty.
Czym system WMS różni się od magazynu w Comarch ERP Optima?
Optima prowadzi stany i dokumenty magazynowe, czyli wie, ile towaru masz. System WMS dokłada miejsca składowania: d6wms zapisuje, na którym regale i poziomie leży towar, z którego miejsca zszedł i kto go przeniósł. Magazynier idzie więc po towar pod konkretny adres i nie szuka go po hali.
Czy d6wms wymaga synchronizacji danych z Optimą?
Nie. d6wms czyta kartoteki towarów, kontrahentów, jednostki i kody kreskowe wprost z bazy Optimy, więc nie prowadzi drugiej kartoteki. Zmiana w Optimie jest widoczna w magazynie od razu, a dokument z bufora pojawia się w d6wms bez ręcznego importu.
Na jakich kolektorach danych działa d6wms?
Aplikacja kolektora działa na terminalach z Androidem oraz w przeglądarce WWW. Magazynier loguje się PIN-em i obsługuje operacje skanem oraz dużymi przyciskami.
Czy d6wms sam zatwierdza dokumenty WZ i PZ w Optimie?
Nie. d6wms blokuje dokument w buforze na czas realizacji i zapisuje rzeczywiste ilości z magazynu. Dokument handlowy zatwierdza człowiek w Optimie, kiedy realizacja w d6wms jest zakończona i zgodna.
Jaki moduł Comarch ERP Optima jest potrzebny do systemu WMS?
d6wms wymaga aktywnej licencji Comarch ERP Optima z modułem Handel z Magazynem. Operatorzy pochodzą z Optimy, a użytkownik panelu WWW loguje się hasłem Optimy.
Dla jakich firm jest system magazynowy d6wms?
Dla hurtowni, dystrybutorów i producentów pracujących na Optimie, u których samo saldo towaru w ERP przestało wystarczać do sprawnej pracy magazynu.
Sprawdźmy, czy d6wms pasuje do Twojego procesu.
Napisz kilka zdań o tym, jak pracujecie dziś i na jakim systemie. Odpowiemy konkretnie, także wtedy, gdy ta aplikacja nie jest odpowiedzią.
Napisz do nas