Faktury z KSeF na e-mail i SMS
Podajesz dane dostępowe KSeF firmy i adres e-mail albo numer telefonu. Gdy w KSeF pojawi się nowa faktura, aplikacja wyśle ją mailem w formacie PDF lub prześle SMS-em wygodny link do szybkiego podglądu. Nikt nie musi logować się do KSeF, żeby zobaczyć fakturę.
Do czego służy d6ksef.
Biura rachunkowe oraz firmy, których klienci nie poruszają się po KSeF i wolą dostać fakturę mailem, tak jak dotychczas.
KSeF zmienia sposób odbioru faktur: dokument trafia do systemu, nie do skrzynki. d6ksef przywraca prosty obieg. Aplikacja regularnie sprawdza, czy w KSeF pojawiła się nowa faktura, i od razu wysyła jej czytelny PDF na wskazany adres e-mail albo link do podglądu SMS-em.
Biuro rachunkowe obsługuje w jednym panelu wielu klientów. Do każdej firmy wpisujesz jej dane dostępowe KSeF oraz dowolną liczbę adresów i numerów telefonu. Klient, który nie porusza się po KSeF, dostaje faktury tak jak dotychczas: mailem. Kopia może iść równolegle do biura.
Konfiguracja zajmuje chwilę i nie wymaga zmian w programach księgowych. d6ksef niczego w KSeF nie wystawia i nie modyfikuje, tylko odbiera faktury i przekazuje je dalej.
Funkcje aplikacji
Odbiór faktur
- Nasłuch KSeF
Aplikacja regularnie sprawdza, czy na koncie firmy pojawiła się nowa faktura.
- PDF na e-mail
Aplikacja wysyła nową fakturę jako czytelny PDF na wskazane adresy.
- Link SMS-em
Zamiast maila odbiorca dostaje SMS z linkiem do podglądu faktury.
- Wiele adresów
Jedna firma wskazuje kilku odbiorców, na przykład właściciela i księgową.
Panel biura rachunkowego
- Wiele firm
Biuro prowadzi wszystkich swoich klientów w jednym panelu.
- Dane dostępowe KSeF
Do każdej firmy wpisujesz jej dane dostępowe, a aplikacja pilnuje reszty.
- Kopia do biura
Tę samą fakturę aplikacja wysyła równolegle do klienta i do biura.
- Historia wysyłek
Sprawdzasz, którą fakturę aplikacja wysłała, kiedy i na jaki adres.
Granica zakresu
d6ksef odbiera faktury i przekazuje je dalej. Niczego w KSeF nie wystawia i nie modyfikuje, a księgowanie zostaje w programie księgowym.
Pytania o d6ksef.
O powiadomieniach o nowych fakturach, o obsłudze wielu firm i o tym, czego d6ksef w KSeF nie robi.
Jak dostać fakturę z KSeF na e-mail?
Podajesz w d6ksef dane dostępowe KSeF firmy i adres e-mail odbiorcy. Aplikacja regularnie sprawdza KSeF, a nową fakturę wysyła jako czytelny PDF na wskazany adres.
Czy KSeF sam wysyła powiadomienia o nowych fakturach?
W KSeF faktura trafia do systemu, a nie do skrzynki odbiorcy, więc ktoś musi się zalogować i ją pobrać. d6ksef robi to za Ciebie: sprawdza konto firmy i wysyła powiadomienie e-mailem albo SMS-em, gdy pojawi się nowa faktura.
Czy mogę dostać SMS o nowej fakturze w KSeF?
Tak. Wpisujesz numer telefonu odbiorcy, a d6ksef wysyła SMS z linkiem do podglądu faktury. Jedna firma może mieć dowolną liczbę adresów e-mail i numerów telefonu.
Czy biuro rachunkowe obsłuży w d6ksef wielu klientów?
Tak. Biuro prowadzi wszystkich klientów w jednym panelu i do każdej firmy wpisuje jej dane dostępowe KSeF oraz odbiorców. Kopię faktury aplikacja wysyła równolegle do biura, a historia wysyłek pokazuje, którą fakturę wysłała, kiedy i na jaki adres.
Czy odbiorca faktury musi logować się do KSeF?
Nie. Odbiorca dostaje PDF w mailu albo link w SMS-ie i otwiera fakturę bez logowania do KSeF.
Czy d6ksef wystawia faktury w KSeF?
Nie. d6ksef tylko odbiera faktury i przekazuje je dalej. Niczego w KSeF nie wystawia i nie modyfikuje, a księgowanie zostaje w Twoim programie księgowym.
Czy d6ksef wymaga Comarch ERP Optima?
Nie. d6ksef działa samodzielnie i nie wymaga zmian w programach księgowych. Potrzebujesz danych dostępowych KSeF firmy oraz adresu e-mail albo numeru telefonu odbiorcy.
Sprawdźmy, czy d6ksef pasuje do Twojego procesu.
Napisz kilka zdań o tym, jak pracujecie dziś i na jakim systemie. Odpowiemy konkretnie, także wtedy, gdy ta aplikacja nie jest odpowiedzią.
Napisz do nas